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Comprendre pourquoi un voyant de présence reste éteint

Lire l'écran qui dit ce que le standard sait de chaque poste, et distinguer un problème de touche d'un problème de téléphone.

Un voyant de présence qui ne s'allume pas peut venir de deux endroits très différents : la touche qui le porte, ou le poste qu'elle surveille. Tant qu'on ne sait pas lequel, on cherche au mauvais endroit.

L'onglet Postes de la Supervision, dans le groupe Supervision & statistiques du menu, tranche la question. Il montre, pour chaque poste, ce que le standard sait de lui à la seconde près.

Les postes de la société, leur état, et le nombre de touches BLF qui surveillent chacun.
Les postes de la société, leur état, et le nombre de touches BLF qui surveillent chacun.

Ce que dit chaque carte

L'état est ce que le standard sait du poste. C'est cette valeur, et rien d'autre, qui pilote la couleur du voyant sur les téléphones. « Indisponible » signifie que le poste n'est pas joignable : éteint, déconnecté, ou application fermée.

Le badge à l'œil compte les touches BLF qui surveillent ce poste, c'est-à-dire les téléphones qui se sont abonnés à son numéro. Le survol donne les numéros suivis : celui du poste, ses alias, et les numéros qui le font sonner avec d'autres postes. Pas de badge, personne ne le surveille. C'est l'indication la plus utile au dépannage, et la moins évidente.

Les connexions, en dépliant la carte, nomment les appareils branchés sur le poste. Un poste sans aucune connexion ne peut évidemment rien afficher.

Le badge n'apparaît qu'avec la permission de voir les touches BLF, que les administrateurs ont par défaut.

Le tableau de décision

L'état et le badge suffisent à savoir où chercher.

ÉtatBadge BLFce qui se passe
Disponibleau moins 1tout va bien, le voyant doit être vert
Disponibleaucunle problème est sur le téléphone qui devrait surveiller
Indisponibleau moins 1le problème est sur le poste surveillé
Indisponibleaucunles deux, à traiter dans cet ordre

Aucun badge alors que la touche est configurée

C'est le cas le plus fréquent, et il a presque toujours la même cause : le téléphone n'a pas relu sa configuration.

Vous avez enregistré la touche dans le panel, mais l'appareil ne reçoit rien : il vient chercher sa configuration au démarrage et à intervalle régulier. Tant qu'il ne l'a pas refaite, il ne s'est abonné à rien, et le badge n'apparaît pas.

Redémarrez le poste, puis cliquez sur Actualiser. Voir programmer les touches d'un téléphone de bureau.

Indisponible alors que la personne est là

Le poste surveillé n'est pas enregistré auprès du standard. Les causes habituelles, dans l'ordre où il vaut la peine de les vérifier :

  • l'application est fermée, ou l'ordinateur en veille ;
  • le téléphone de bureau est débranché, ou son réseau est coupé ;
  • le poste vient d'être créé et n'a jamais été mis en service.

La personne peut très bien être joignable sur un autre appareil : le voyant suit le poste, pas la personne.

L'heure de mise à jour compte

La mention Dernière mise à jour, en haut de l'écran, dit à quand remonte ce que vous lisez. Ces états viennent des événements que le standard reçoit en continu.

Si cette heure est ancienne alors que la page vient d'être ouverte, ce n'est pas un poste qui va mal : c'est la remontée d'informations elle-même. Dans ce cas, les voyants de tous les téléphones sont figés en même temps, et c'est une information à faire remonter plutôt qu'un dépannage à tenter poste par poste.

Le compte des surveillants sert aussi à faire le ménage

Un poste surveillé par personne n'est pas forcément une erreur. Mais sur une installation qui a vécu, les badges révèlent des touches oubliées : d'anciens collègues encore surveillés, des services qui n'existent plus.

Chaque touche libérée est une touche disponible pour quelqu'un d'utile.

Pour comprendre à quoi sert cette fonctionnalité et ce qu’elle apporte :

Voir la fiche →