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Fonctionnalités IPBX - Solutions Téléphoniques

Messagerie d'équipe

Se parler sans se téléphoner. Une question courte à un collègue en ligne, un numéro à transmettre pendant un appel, un fichier à faire passer : le chat évite d'interrompre et laisse une trace écrite. Et comme il vit dans le même outil que la téléphonie, une conversation devient un appel ou une visio d'un clic, sans chercher le numéro.

Comment ça fonctionne

  1. 1Vous ouvrez une conversation avec un collègue ou un groupe, comme dans n'importe quelle messagerie.
  2. 2Vous échangez du texte, des fichiers, et des messages vocaux quand écrire prend trop de temps.
  3. 3Depuis la conversation, un bouton lance l'appel ou la visio avec la personne : pas de numéro à retrouver.
  4. 4L'historique est conservé : on relit ce qui a été dit trois semaines plus tôt.
  5. 5Tout est synchronisé entre le navigateur, le mobile et l'ordinateur.
  6. 6Les conversations d'une entreprise restent chez elle : rien ne traverse vers une autre société de la plateforme.

Cas d'usage

  • Demander un renseignement à un collègue occupé au téléphone, sans l'interrompre.
  • Transmettre un numéro ou une référence pendant un appel, sans le dicter.
  • Coordonner une équipe d'accueil : qui prend quoi, sans se lever.
  • Prévenir d'un retard ou d'une absence sans passer par un courriel formel.
  • Garder la trace d'une consigne, plutôt que de compter sur un échange de couloir.
  • Passer de l'écrit à la voix quand le sujet devient trop long à taper.

Avantages

  • Le chat et le téléphone dans le même outil : une seule application ouverte.
  • Le passage direct de la conversation à l'appel ou à la visio, sans chercher un numéro.
  • Les messages vocaux, pratiques en déplacement.
  • L'historique conservé et consultable.
  • La synchronisation entre navigateur, mobile et ordinateur.
  • Un cloisonnement strict : une entreprise ne voit pas les conversations d'une autre.

Exemples

  • Un standardiste demande par écrit si le commercial peut prendre un appel : il répond « oui » sans quitter sa conversation en cours.
  • Une référence de dossier transmise pendant un appel client, copiée directement plutôt que dictée.
  • Un groupe « accueil » où l'équipe se répartit les rappels du matin.

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