Réunions planifiées

Comment ça fonctionne

1. 1Vous créez la réunion : date, heure, durée, intitulé.
2. 2Vous choisissez les participants internes et ajoutez les adresses des personnes extérieures.
3. 3Chacun reçoit un courriel avec le fichier d'agenda : un clic et la réunion est posée dans son calendrier.
4. 4Les réponses se suivent : qui a confirmé, qui a décliné, qui n'a rien dit.
5. 5Le jour venu, chacun rejoint depuis le lien, sans installer quoi que ce soit.
6. 6Le lien des invités extérieurs a une durée de vie limitée : il ne circule pas indéfiniment.

Cas d'usage

• Comité hebdomadaire : posé une fois, présent dans les agendas de tous.
• Rendez-vous client planifié, avec l'invitation envoyée à la signature du devis.
• Réunion avec un partenaire extérieur, qui n'a ni compte ni logiciel à installer.
• Entretien de recrutement : le candidat reçoit son lien, valable le jour de l'entretien.
• Session de formation : les participants confirment, et l'on sait combien de places prévoir.

Avantages

• L'invitation s'ajoute à l'agenda d'un clic, sur les agendas courants.
• Le suivi des réponses : plus besoin de relancer un par un pour savoir qui vient.
• Les invités extérieurs entrent sans créer de compte.
• Un lien à durée limitée, qui ne reste pas valable des mois.
• La réunion se tient dans le même outil que la téléphonie, sans abonnement supplémentaire.

Exemples

• Point du lundi posé pour l'année : chacun l'a dans son agenda, et les absences se voient à l'avance.
• Rendez-vous client : l'invitation part avec la proposition commerciale, et le client confirme d'un clic.
• Entretien avec un candidat : un lien valable le jour dit, sans compte à créer.