Raccrocher
Terminer l'appel volontairement, à un endroit précis du parcours. Un standard qui ne raccroche jamais laisse l'appelant dans le silence en se demandant si quelqu'un va venir. Après un message de fermeture, après une annonce d'erreur, ou quand toutes les lignes sont prises, mieux vaut raccrocher clairement et, si besoin, dire à l'opérateur de l'appelant pourquoi.
Comment ça marche
- Le parcours arrive à ce module, généralement après un message.
- L'appel se termine immédiatement, sans sonnerie perdue ni silence.
- Un motif peut accompagner la coupure : ligne occupée, numéro non attribué, fin normale.
- Ce motif remonte à l'opérateur de l'appelant, et détermine ce que son téléphone affiche.
- Le passage est enregistré dans l'historique, avec le motif : on sait pourquoi l'appel s'est arrêté là.
Cas d’usage
- Fin d'un message de fermeture : « nous sommes fermés jusqu'à lundi », puis raccrochage propre.
- Toutes les lignes occupées : renvoyer un signal d'occupation plutôt qu'une sonnerie sans fin.
- Numéro supprimé : indiquer clairement qu'il n'est plus attribué, plutôt que de laisser sonner.
- Fin d'un parcours d'information : après l'annonce des horaires, il n'y a rien à ajouter.
- Blocage d'un démarcheur identifié : l'appel s'arrête avant même de sonner chez quelqu'un.
Ce que vous configurez
- Code de cause
- Raison du raccrochage : normal, occupé, congestion (optionnel)
Exemples
- Message de fermeture le soir, puis raccrochage : l'appelant sait qu'il doit rappeler, il n'attend pas.
- Standard saturé aux heures de pointe : signal d'occupation plutôt qu'une attente sans fin.
- Ancien numéro d'un service supprimé : annonce du nouveau numéro, puis fin d'appel.
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Message AudioDiffuser un message à l'appelant : l'accueil, une information, une consigne, une annonce exceptionnelle. Les fichiers viennent du studio audio, où ils s'enregistrent au micro ou se font dire par une voix de synthèse, et se changent en quelques minutes. C'est le module le plus utilisé d'un standard, et celui qui donne le ton de l'entreprise avant même qu'un humain ne décroche.Répondeur (Voicemail)Prendre le message quand personne ne peut répondre, et le porter à la bonne personne. L'appelant entend votre annonce, laisse son message, et celui-ci arrive par courriel avec l'enregistrement joint et sa transcription écrite. On lit avant d'écouter, on rappelle sans avoir à tout réentendre, et rien ne se perd entre le répondeur et celui qui devait rappeler.Pause / AttenteInsérer un silence ou un temps d'attente dans le parcours. Deux messages qui s'enchaînent sans respiration s'écoutent mal, et une annonce qui démarre avant que l'appelant ait porté le combiné à l'oreille n'est pas entendue. Une seconde ou deux suffisent souvent à rendre un standard agréable plutôt que brutal.
Ce module fait partie du standard téléphonique BreizhVoIP. Découvrir la téléphonie hébergée